Distriktveranstaltungen

Präsident Elect Training Seminar (PETS)

Das PETS ist eine Veranstaltung, die alle Präsidenten Elect auf ihre zukünftigen Aufgaben vorbereiten soll. Die Organisation obliegt dem Governor Elect, der bei der Durchführung von den Assistant Governors und dem Distrikttrainer unterstützt wird.

Die Distriktversammlung

Die Distriktversammlung ist eine vom Governor elect in Zusammenarbeit mit dem Governor und dem Distrikttrainer vorbereitete und durchgeführte Aus- und Fortbildungsveranstaltung für die Vorstandsmitglieder und anderen Funktionären der Clubs des Distrikts 1860. Die Veranstaltung ist Pflicht für deren Präsidenten,

Schatzmeister, Sekretäre und Foundation-Beauftragte für das kommende rotarische Jahr. Neue Club-Mitglieder sollen an ihr teilnehmen. Interessierte Rotarierinnen, Rotarier und Rotaracter sind willkommen.

Folgende Formalien sind abzuhandeln:

• Beratung und Genehmigung des Budgets für das folgende rotarische Jahr durch die gewählten Club-Präsidenten.

• Bekanntgabe der Mitglieder des Distriktbeirats und der Gebietsbeauftragten

• Information über die Verwendung der von den Clubs des Distrikts an die Foundation

gespendeten Mittel (District Designated Funds, DDF).

Die Distriktkonferenz

Sie stellt den Höhepunkt und Abschluss des rotarischen Jahres dar. An ihr sollen möglichst viele Rotarierinnen und Rotarier mit ihren Lebenspartnern zu Vorträgen rotarischen Inhalts, zum gegenseitigen Kennenlernen, zum Gespräch und Erfahrungsaustausch und zur Pflege der Freundschaft zusammen kommen. Es wird erwartet, dass die Beiratsmitglieder, die Assistant Governors sowie die Präsidenten und Präsidenten Elect teilnehmen.

Distriktveranstaltungen

Folgende Formalien sind abzuhandeln:

• Genehmigung des geprüften Abschlusses des Vorjahres

• Entlastung des Past Governors vom Vorjahr und seines Schatzmeisters

• Wahl des Abschlussprüfers für das laufende Jahr auf Vorschlag des Governors

• Bekanntgabe der Mitglieder des Distriktbeirats, der Assistant Governors und

der Ausschussmitglieder für das nächste rotarische Jahr, soweit dies auf der Distriktversammlung noch nicht erfolgt ist

• Nominierung des Governors für das drittfolgende Jahr

• Bekanntgabe der Spende der Clubs im Distrikt an die Foundation und Information über deren Verwendung (DDF), soweit dies auf der Distriktversammlung noch nicht erfolgt ist

• Wahl des Distrikt-Vertreters (alle drei Jahre) für den Gesetzgebenden Rat (Col)

• Wahl des(r) Distriktvertreter für die Rotary Deutschland Gemeindienst (RDG) - Vertreterversammlung

• Bestätigung der Funktion des Distriktbeirats als Nominierungsausschuss

Halbjahreskonferenz der Club-Präsidenten

Etwa in der Mitte des rotarischen Jahres lädt der Governor alle Präsidenten zusammen mit den Assistant Governors und dem Distriktbeirat zu einem Erfahrungsaustausch über die bisher erreichten Ziele und die noch ausstehenden Aktivitäten der Clubs und des Distrikts ein.

Foundation- und Jugenddienstseminar

Das Distriktseminar soll alle Clubbeauftragten über die Zielsetzung und Programme einschließlich eventueller Änderungen der Rotary Foundation informieren und ihnen eine persönliche Verantwortung für die Foundation nahelegen. Gleichzeitig werden auch die Jugenddienstleiter der Clubs über die rotarischen Jugendprogramme informiert und zu deren Umsetzung auf Club- und Distriktebene angehalten. Das Foundation- und Jugenddienstseminar werden aus Vereinfachungsgründen regelmäßig mit der Halbjahreskonferenz zusammengelegt.